El éxito de la creación y uso de un Sistema de Gobierno del Dato depende, en gran medida, de si la organización cuenta con una estructura organizativa suficiente y bien definida. Dentro de esta estructura, uno de los roles más importantes es el Consejo de Gobierno del Dato juega un papel fundamental al coordinar y supervisar la definición e implementación de estrategias del dato, así como la implementación de políticas de datos en las diferentes áreas de actuación de gobierno y gestión del dato. Pero ¿cómo se diseña un comité efectivo? En este artículo, explicamos cómo definir sus funciones, participantes y alcance.
¿Qué es un Consejo de Gobierno del Dato?
El Consejo de Gobierno del Dato es un órgano definido a nivel estratégico que se encarga de definir, supervisar y garantizar el cumplimiento de las estrategias del dato de manera para asegurar que los datos se utilicen de manera eficiente, segura, con niveles de calidad, pero sobre todo que están alineados con los objetivos del negocio.
Funciones del Consejo de Gobierno del Dato
Básicamente un consejo de gobierno del dato tiene que ejecutar los cinco procesos de gobierno del dato incluidos en la UNE 0077. Así, un Consejo de Gobierno del Dato efectivo debería asumir responsabilidades clave, entre las que se incluyen a modo de ejemplo las siguientes:
- Proponer una definición consensuada de estrategias de datos y elevarla a la dirección de la organización para su aprobación: Esto implica entender bien las estrategias de negocio para poder proponer una estrategia de datos realistas, consensuándola verticalmente con todos los estratos de la organización para asegurar que la estrategia será factible e implementable, teniendo en cuenta la realidad de la organización.
- Establecer las políticas y normativas: Crear reglas para la gestión, calidad y seguridad de los datos.
- Establecer los umbrales de calidad para los datos usados en los procesos de negocio, teniendo en cuenta el apetito de riesgo para el negocio. Se puede utilizar como marco de referencia la especificación UNE 0081.
- Garantizar el cumplimiento normativo a través de la definición de las correspondientes políticas del dato: Velar por el cumplimiento de normativas como RGPD, Data Act y AI Act.
- Resolver conflictos y tomar decisiones estratégicas: Definir prioridades en la gestión del dato.
- Impulsar una cultura de datos: Fomentando el uso de datos en la toma de decisiones.
Composición del Consejo de Gobierno del Dato
Para que este órgano sea efectivo, es crucial incluir a los actores adecuados de forma equilibrada. Un Consejo de gobierno del dato bien estructurado debe contar con perfiles multidisciplinares, entre los que se encuentran:
- Chief Data Officer (CDO)
📌 Rol: Responsable de liderar la estrategia de datos de la organización.
📌 Funciones:
- Coordinar el Consejo de Gobierno del Dato.
- Redactar estrategias y políticas de datos, buscando el consenso entre los implicados y el equilibrio necesario que asegure su cumplimiento.
- Supervisar el cumplimiento de normativas y estándares.
- Representantes de la Alta Dirección
📌 Rol: Garantizar la implicación de la organización para asegurar la alineación con la estrategia de negocio.
📌 Funciones:
- Aprobar iniciativas y presupuestos relacionados con el dato.
- Definir las prioridades estratégicas.
- Responsables de Áreas de Negocio
📌 Rol: Representan a los usuarios de datos dentro de la empresa.
📌 Funciones:
- Asegurar que los datos cumplen con los requisitos de negocio.
- Definir necesidades específicas de datos para sus áreas.
- Responsables de TI y Seguridad
📌 Rol: Garantizar la infraestructura y la protección de los datos.
📌 Funciones:
- Implementar soluciones tecnológicas para la gestión del dato.
- Garantizar la seguridad y privacidad de la información.
- Representantes de los Gestores de datos (Custodios del Dato o Data Stewards)
📌 Rol: Encargados de aspectos concretos de las áreas de gestión del dato, o de la gestión de la calidad.
📌 Funciones:
- Llevar a cabo la Implementación de las políticas de calidad del dato.
- Resolver problemas de integridad y coherencia de datos.
- Representante Legal y de Cumplimiento normativo
📌 Rol: Asegurar el cumplimiento normativo.
📌 Funciones:
- Revisar el impacto de las normativas en la gestión de datos.
- Garantizar el cumplimiento de regulaciones como RGPD y Data Act.
Cómo estructurar un Consejo de Gobierno del Dato efectivo
Para garantizar su eficacia, el Consejo de Gobierno del Dato debe contar con una estructura clara y procesos bien definidos (tomarán como base los contenidos en la especificación UNE 0077):
- Definir objetivos claros: Establecer una misión, visión y KPIs para evaluar su impacto.
- Determinar planes de comunicación que incluyan entre otros aspectos periodicidad de reuniones: Se recomienda que, en función de la naturaleza de los trabajos a realizar, el consejo de gobierno del dato se reúna al menos una vez al trimestre para realizar un seguimiento de los proyectos.
- Establecer reglas de funcionamiento: Definir la toma de decisiones, el flujo de información y la asignación de responsabilidades.
- Garantizar el apoyo de la alta dirección: La gobernanza del dato debe ser una prioridad estratégica.
- Utilizar herramientas de soporte: Implementar plataformas de data governance para mejorar la gestión y seguimiento de políticas.
Conclusión
Un Consejo de Gobierno del Dato bien estructurado es esencial para asegurar que los datos se puedan gobernar y gestionar de manera eficiente, segura y alineada con los objetivos del negocio. Definir claramente sus funciones, contar con los perfiles adecuados y establecer reglas de funcionamiento efectivas son claves para su éxito.
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